作業日報作成

執筆者:金元 康介

執筆者:金元 康介

FileMakerエンジニア

作業日報作成方法と機能について説明します。

目次

NIWA Biz の作業日報

NIWA Biz の作業日報は、基本情報、作業内容に加え、使用車両・重機、ゴミの量、工事情報として、外注、リース機械、配達納品材用、次回作業内容等の入力が行えます。
従業員の出勤の情報(勤務時間、直行、直帰等)の入力も行えます。

基本情報

作業日報の基本情報を入力していきます。
作業日、記入者、工事名(工事台帳選択)、進捗状況、勤務時間、場所、作業内容、ゴミの量等を入力します。

工事情報

工事情報として、外注、リース機械、配達納品材料、レンタル情報、次回作業情報を入力していきます。
推奨記載フォーマット(提案)
※なしの場合は「なし」と記入
・外注(仕入先/作業内容/数量を記入)
・リース機械(仕入先/機械名/返却状況を記入)
・配達納品機材(仕入先/商品名/納品場所を記入)

出勤情報

当日の作業者全員を入力します。
従業員を選択する事で、基本情報の勤務時間が反映されます。
直行、直帰、休日出勤、欠席、欠席理由を入力します。
工事台帳と紐づけられ、人工実績に計上されます。
予算外での出勤とする事も可能です。

各種ボタン

各種ボタンについて説明します。
・戻る:前の画面に戻ります。
・一覧へ:作業日報の一覧(検索)画面に切り替わります。
・申請する、差し戻す、確認済にする(下記で説明します)
・工事台帳へ:作業している工事台帳の画面へ切り替わります。

「申請する」「差し戻す」「確認済にする」ボタンの説明
初期状態のステータスは空欄。
・申請する

ステータスが「申請中」になり、作業日報の稟議申請中の状態になります。
ダッシュボードに「申請中/承認待ち」として表示されます。

・差し戻す(管理者権限)
ステータスが「差戻」になり、作業日報の申請が取り下げられます。 ダッシュボードに「作成中/差戻」として表示されます。

差戻しの理由等、差戻に対するコメントがある場合、ベルのアイコンに色がつきます。(申請者:閲覧、管理者:編集をそれぞれ行えます)

・確認済にする(管理者権限)

ステータスが「提出済」の状態になります。
ダッシュボードの作業日報のリストから表示が消えます。

まとめ

造園業向け業務管理システム NIWA Biz(ニワビズ)の作業日報について説明させていただきました。
工事台帳に紐付け、工事台帳から出面と作業内容を確認できます。
工事台帳から各作業日報へアクセスする事が可能です。

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執筆者:金元 康介

執筆者:金元 康介

株式会社ブリエ社員。機械開発、映像編集、映像アーカイブ、プログラマーなどを経て、FileMakerエンジニアとなる。柔軟な発想で業務システムを開発し、企業の課題を解決いたします。