仕入の作成方法と機能について説明します。
目次
NIWA Biz の仕入（注文書）作成
NIWA Biz の仕入は、基本情報と仕入の項目で構成され、工事台帳と紐付ける事で、工事の実績値として計上されます。
基本情報
仕入の基本情報を入力していきます。
自社担当、仕入先、工事名（工事台帳）、注文日、納品日、コメント等を入力します。
仕入項目
仕入の項目を入力します。
工事台帳には、ここで選択した工種の実績に計上されます。
各種ボタン
各種ボタンについて説明します。
・戻る：前の画面に戻ります。
・一覧へ：仕入の一覧（検索）画面に切り替わります。
・申請する、承認する（下記で説明します）
・プレビュー：注文書の印刷プレビューが行えます。（下記で説明します）
・複製：現在表示している仕入の情報を複製します。
・新規追加：新規の仕入明細を作成して切り替わります。
「申請する」「承認する」ボタンの説明
初期状態のステータスは「作成中」になります。
・申請する
ステータスが「申請中」になり、注文書の稟議申請中の状態になります。
ダッシュボードに「承認待ち」として表示されます。
・承認する（管理者権限）
ステータスが「承認済」になります。
ダッシュボードの「承認待ち」リストから表示が消えます。
プレビュー（発注書）
プレビューボタンを押すと、発注書の内容の画面が新規ウィンドウで表示されます。
各種ボタンについて説明します。
各種ボタン（プレビュー）
プレビューの各種ボタンについて説明します。
・×：画面を閉じます。
・角印表示：自社情報付近に自社の角印が表示されます。
・拡大縮小：画面を拡大縮小できます。
・ページ送り（戻り）：発注書が複数枚ある場合に使用します。
・PDF発行：PDFをデスクトップに発行します。
・印刷：お手持ちのデバイスに接続されたプリンターから出力されます。
・FAX:eFAXを送信することができます。（下記で説明します）
発注書をeFAXで送信
注）eFAXを使用するには、事前に外部サービスの「eFAX」の契約が必要です。
NIWA Biz では、注文書のeFAXをシステムから送ることができます。
タイトルとメッセージに加え、確認用のメールアドレスを設定することができます。
まとめ
造園業向け業務管理システム NIWA Biz（ニワビズ）の仕入作成について説明させていただきました。
工事台帳と紐付け、工事台帳の実績値に工種別で反映されます。
