仕入作成

執筆者:金元 康介

執筆者:金元 康介

FileMakerエンジニア

仕入の作成方法と機能について説明します。

目次

NIWA Biz の仕入(注文書)作成

NIWA Biz の仕入は、基本情報と仕入の項目で構成され、工事台帳と紐付ける事で、工事の実績値として計上されます。

基本情報

仕入の基本情報を入力していきます。
自社担当、仕入先、工事名(工事台帳)、注文日、納品日、コメント等を入力します。

仕入項目

仕入の項目を入力します。
工事台帳には、ここで選択した工種の実績に計上されます。

各種ボタン

各種ボタンについて説明します。
・戻る:前の画面に戻ります。
・一覧へ:仕入の一覧(検索)画面に切り替わります。
・申請する、承認する(下記で説明します)
・プレビュー:注文書の印刷プレビューが行えます。(下記で説明します)
・複製:現在表示している仕入の情報を複製します。
・新規追加:新規の仕入明細を作成して切り替わります。

「申請する」「承認する」ボタンの説明
初期状態のステータスは「作成中」になります。
・申請する

ステータスが「申請中」になり、注文書の稟議申請中の状態になります。
ダッシュボードに「承認待ち」として表示されます。

・承認する(管理者権限)

ステータスが「承認済」になります。
ダッシュボードの「承認待ち」リストから表示が消えます。

プレビュー(発注書)

プレビューボタンを押すと、発注書の内容の画面が新規ウィンドウで表示されます。 各種ボタンについて説明します。

各種ボタン(プレビュー)

プレビューの各種ボタンについて説明します。 ・×:画面を閉じます。 ・角印表示:自社情報付近に自社の角印が表示されます。 ・拡大縮小:画面を拡大縮小できます。 ・ページ送り(戻り):発注書が複数枚ある場合に使用します。 ・PDF発行:PDFをデスクトップに発行します。 ・印刷:お手持ちのデバイスに接続されたプリンターから出力されます。 ・FAX:eFAXを送信することができます。(下記で説明します)

発注書をeFAXで送信

注)eFAXを使用するには、事前に外部サービスの「eFAX」の契約が必要です。
NIWA Biz では、発注書のeFAXをシステムから送ることができます。 タイトルとメッセージに加え、確認用のメールアドレスを設定することができます。

まとめ

造園業向け業務管理システム NIWA Biz(ニワビズ)の仕入作成について説明させていただきました。
工事台帳と紐付け、工事台帳の実績値に工種別で反映されます。

まずは、資料請求

ダウンロードできる資料の内容
・資料はすぐにメールで届きます
・1分でわかる運営会社ブリエの会社概要
・NIWA Biz 料金とサポート内容

無料相談はこちら

お問い合わせ・ご相談できること
・自社の業務の一元管理の進め方 / 改善について相談したい
・どのような機能があるのか知りたい
・自社に合う方たちで導入したときの料金を知りたい

執筆者:金元 康介

執筆者:金元 康介

株式会社ブリエ社員。機械開発、映像編集、映像アーカイブ、プログラマーなどを経て、FileMakerエンジニアとなる。柔軟な発想で業務システムを開発し、企業の課題を解決いたします。