経費の作成方法と機能について説明します。
目次
NIWA Biz の経費
NIWA Biz の経費は、内容と金額等の基本情報と共にレシートを添付する事ができます。
工事名(工事台帳)と紐付ける事で、工事の実績値として計上されます。
情報入力
![](https://ni-wa.biz/wp-content/uploads/2024/04/経費情報入力20240416-1024x464.png)
工事名(工事台帳)に関係した経費であれば、工事台帳を選択します。
日付、支払い者、工種、支払い先、内容、金額を入力し、レシートを添付します。
各種ボタン
![](https://ni-wa.biz/wp-content/uploads/2024/04/経費ボタン20240416-1024x49.png)
各種ボタンについて説明します。
・戻る:前の画面に戻ります。
・一覧へ:経費の一覧(検索)画面に切り替わります。
・申請する、承認する、提出済にする(下記で説明します)
・工事台帳へ:この経費に関連している工事台帳の画面に切り替わります。
「申請する」「承認する」「生産済にする」ボタンの説明
![](https://ni-wa.biz/wp-content/uploads/2024/04/経費ボタン初期値20240416.png)
初期状態のステータスは「作成中」「未精算(管理者権限)」になります。
・申請する
![](https://ni-wa.biz/wp-content/uploads/2024/04/経費ボタン申請中20240416.png)
ステータスが「申請中」「未精算(管理者権限)」になり、経費の稟議申請中の状態になります。
ダッシュボードに「承認待ち」として表示されます。
・承認する(管理者権限)
![](https://ni-wa.biz/wp-content/uploads/2024/04/経費ボタン承認済20240416.png)
ステータスが「承認済」「未精算(管理者権限)」の状態になります。
ダッシュボードの「承認待ち」のリストから表示が消えます。
・精算済にする(管理者権限)
![](https://ni-wa.biz/wp-content/uploads/2024/04/経費ボタン精算済み20240416.png)
ステータスが「承認済」「精算済(管理者権限)」の状態になります。
まとめ
造園業向け業務管理システム NIWA Biz(ニワビズ)の経費作成ついて説明させていただきました。
通常の経費精算に加え、工事に関連している経費については、工事台帳と紐付ける事も可能で、工事台帳の実績値に工種別で反映させる事ができます。