工事予定作成

執筆者:金元 康介

執筆者:金元 康介

FileMakerエンジニア

工事予定作成について説明します。

目次

NIWA Biz の工事予定

NIWA Biz の工事予定は、工事名、作業者、使用重機等を登録でき、1週間毎に表示が可能です。

工事予定登録

工事日選択

工事予定登録を行います。
予定表の空欄部分を選択します。
(黄色い枠内が全て選択できるボタンになっています)
当日備考は、自由記載欄となっています。(天気予報などご自由に入力ください)

工事内容を入力
工事名(工事台帳を選択)、車両・重機(選択)、連絡、予定並び順(同日の列での並び順です)、特記事項、作業者をそれぞれ入力します。
入力例と表示

上記のように入力していただくと、工事予定一覧でこのように表示されます。

連絡(顧客連絡、協力連絡)済チェックボックス

上記のように連絡のチェックボックスにチェックを入れると、工事予定一覧の連絡の表示が切り替わります。
「顧客未連絡」→「顧客連絡済」
「協力未連絡」→「協力連絡済」
背景色が「グレー」→「緑」に変わります。

休みの登録

日付の左の「i」は当日休みの社員を登録できます。
社員が登録されている場合、アイコンの背景色が「グレー」→「赤」に変わります。

工事予定の削除
右上のメニューアイコンから工事台帳を削除する事ができます。
工事予定の複製

工事予定を複製する事ができます。
複製アイコンボタンを押して、日付を入力し、複製ボタンを押すと、同じ内容の工事予定が複製されます。

各種ボタンと表示について

各種ボタンについて説明します。
・今週:今週(月曜日〜日曜日)を表示します。
:1週間遡って、表示します。
・日付入力:左の日付(自)に直接日付を入力することができます。
(月曜日の日付のみ入力できます)
:1週間進んで、表示します。
・メール送信:あらかじめ設定したEメールアドレスへ、工事予定のPDFを送信します。
表示について説明します。
・祝日アイコンと、休日(背景:赤色)は、年間営業日(年間休日)の設定となります。
・背景:緑色は、今日を示します。
・日付の下の当日備考欄は、自由に入力していただけます。

メール送信PDF
メールに添付されるPDFのサンプルです。

まとめ

造園業向け業務管理システム NIWA Biz(ニワビズ)の工事予定作成について説明させていただきました。
NIWA Biz の工事予定は、主要な内容をシンプルにまとめ、一目で状況を把握できるようにデザインされています。
工事予定を作成し、共有することで、作業の準備を円滑に行なうことができます。

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執筆者:金元 康介

執筆者:金元 康介

株式会社ブリエ社員。機械開発、映像編集、映像アーカイブ、プログラマーなどを経て、FileMakerエンジニアとなる。柔軟な発想で業務システムを開発し、企業の課題を解決いたします。