経費作成

執筆者:金元 康介

執筆者:金元 康介

FileMakerエンジニア

経費の作成方法と機能について説明します。

目次

NIWA Biz の経費

NIWA Biz の経費は、内容と金額等の基本情報と共にレシートを添付する事ができます。 工事名(工事台帳)と紐付ける事で、工事の実績値として計上されます。

情報入力

工事名(工事台帳)に関係した経費であれば、工事台帳を選択します。
日付、支払い者、工種、支払い先、内容、金額を入力し、レシートを添付します。

各種ボタン

各種ボタンについて説明します。
・戻る:前の画面に戻ります。
・一覧へ:経費の一覧(検索)画面に切り替わります。
・申請する、承認する、提出済にする(下記で説明します)
・工事台帳へ:この経費に関連している工事台帳の画面に切り替わります。

「申請する」「承認する」「生産済にする」ボタンの説明

初期状態のステータスは「作成中」「未精算(管理者権限)」になります。

・申請する

ステータスが「申請中」「未精算(管理者権限)」になり、経費の稟議申請中の状態になります。
ダッシュボードに「承認待ち」として表示されます。

・承認する(管理者権限)

ステータスが「承認済」「未精算(管理者権限)」の状態になります。
ダッシュボードの「承認待ち」のリストから表示が消えます。

・精算済にする(管理者権限)
ステータスが「承認済」「精算済(管理者権限)」の状態になります。

まとめ

造園業向け業務管理システム NIWA Biz(ニワビズ)の経費作成ついて説明させていただきました。
通常の経費精算に加え、工事に関連している経費については、工事台帳と紐付ける事も可能で、工事台帳の実績値に工種別で反映させる事ができます。

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執筆者:金元 康介

執筆者:金元 康介

株式会社ブリエ社員。機械開発、映像編集、映像アーカイブ、プログラマーなどを経て、FileMakerエンジニアとなる。柔軟な発想で業務システムを開発し、企業の課題を解決いたします。