マスタデータ登録

システムの核となる、マスタデータについて説明していきます。

目次

マスタデータとは?

マスタデータとは、データのやり取りをする上で、軸や土台となる情報です。 NIWA Biz では、様々なデータをマスタデータと紐づける事で、関連した様々な集計を行なったり、データに付加したりできます。基本的にはシステム運用を行う前に登録する必要があります。(〇〇マスタと略す事が多い)

NIWA Biz のマスタデータの種類

  • 従業員
  • 車輌重機
  • 仕入先
  • アカウント設定
  • ふりかえり項目設定
  • システム設定
  • 年間営業日
  • 植物リスト
  • 得意先
  • 現場

従業員

従業員マスタを作成するために、従業員の情報を登録します。
従業員の氏名、住所、雇用形態、入社日、基本単価、資格などを登録します。

車両重機

車両・重機マスタを作成するために、車両の情報を登録します。
社有の車両名、次回点検日、次回車検日、車検証(写真等)などを登録します。

仕入先

仕入先と外注先のマスタデータを作成するために情報を登録します。 会社名、住所、連絡先、担当者などを登録します。

アカウント設定

アカウントの登録を行います。
NIWA Biz を使用される方々のアカウント名、パスワード、権限を付与します。
権限により、機能へのアクセスを制限できます。

ふりかえり項目設定

ふりかえり項目の設定を行います。
日々の日報に加え、10項目のオリジナル自己採点をその日の「ふりかえり」として行う際の、項目名と説明を登録します。

システム設定

自社情報とシステム設定を行います。
自社の社名、代表者、住所、連絡先、銀行情報(振込先)、消費税率等を登録します。

年間営業日

年間営業日(年間休日)の登録を行います。
年間の休日を登録します。

植物リスト

植物リストの登録を行います。
植物の名称、形状、花の見頃、特性、植物の画像等を登録します。

得意先

得意先マスタの登録を行います。
お得意様の会社名、住所、連絡先、担当者名、締日、インボイス登録等を登録します。

現場

現場マスタ(定期工事、剪定、薬剤散布)の登録を行います。
自社の担当者、お得意様の名称、現場名、住所、連絡先、地図ファイル、道具、定期工事の自動作、薬剤散布工事の自動作等の設定を登録します。

まとめ

造園業向け業務管理システム NIWA Biz(ニワビズ)のマスタデータ登録について、入力画面と主な入力項目を説明させていただきました。
マスタデータの登録が終わると、マスタデータを軸として、様々なデータと紐づけて集計、管理を行えるようになります。